+7 978 770-11-85   ⋅   Симферополь

Работник оплатил трудовую книжку — использовать ли онлайн‑кассу?

9 декабря 2020

Когда сотрудник впервые заключает трудовой договор, компания берет на себя расход за трудовую книжку. Работодатель вправе возместить потраченную сумму. Это подтверждает Постановление Правительства РФ  № 03-01-15/4355 от 25.01.2019.

Есть два способа вернуть деньги:

  • вычесть из заработной платы;
  • оплатить отдельно.

В обоих случаях использовать онлайн-кассу и печатать чек не требуется. Разъяснения есть в письмах Минфина.

В письме № 03-01-15/4355 от 25.01.2019 сказано, если компания оказывает услугу сотруднику и вычитает задолженность из зарплаты, кассовую технику использовать обязательно. Но для возмещения расходов на трудовую книжку или вкладыш применять онлайн-кассу не требуется. По 54-ФЗ эта операция не относится к расчетам.
Когда печатать чек при расчетах с сотрудниками, написано в статье Контур.ОФД.

Письмо Минфина от 13.12.2019 № 03-01-15/97808: если сотрудник вносит деньги за трудовую книжку или вкладыш на расчетный счет или в кассу, выдавать кассовый чек не придется. Эта операция также не считается расчетом.


Другие новости

6 августа

Эксперты Контура объяснили владельцам онлайн-касс, что поменяется в их работе с 6 августа 2021 года. Публикуем разъяснения о требованиях к фискальным накопителям (ФН) и формате фискальных документов (ФФД) для продажи маркировки.

5 августа

К продаже маркировки предъявляются особые требования. Снизьте риск штрафов за ошибки при продаже табачных изделий и обуви: включите настройку в Маркете для проверки кодов. Она работает на кассах с Windows и Android.

1 августа

На главной странице Маркета обновился блок основной бизнес-статистики. Руководитель организации общепита может моментально сравнить актуальные показатели с данными за предыдущую неделю. А значит, вовремя принять необходимые управленческие решения.

30 июля

Обновление Контур.Маркета облегчит товарный учет общепита и магазинов. Сведения о продуктах животного происхождения, оборот которых идет через ФГИС «Меркурий», больше не надо добавлять вручную.